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Dictionnaire des 50 concepts clés en gestion par les compétences

Votre guide de référence pour maîtriser l'organisation fondée sur les compétences et devenir "Skills-First".

SECTION 1 

Le dictionnaire essentiel pour adopter une approche "Skills-First" ou "Skills-Based Organization".

L’approche de gestion des organisations par les compétences ou « skills-based organization » ou « SBO » est multidimensionnelle. C’est ce que ce réalisent très vite les acteurs de ce type de projet. Pour éviter de devenir tentaculaire et de se perdre, une stratégie d’implantation par étape est toujours requise. Et pour bien débuter, il faut comprendre les dimensions d’une approche par compétence.  

 

Maîtriser le vocabulaire « SBO » est donc essentiel pour communiquer efficacement avec vos équipes, vos partenaires technologiques et vos consultants.

 

Ce dictionnaire complet vous offre une définition claire et précise des concepts fondamentaux qui façonnent l'avenir de la gestion des talents.

 

Que vous soyez CHRO, directeur des talents, ou expert en développement organisationnel, ce guide vous permettra de naviguer avec assurance dans la feuille de route de votre transformation SBO.

 

Comment est organisé ce dictionnaire :

  • Ce dictionnaire constitue une référence exhaustive pour naviguer dans l'univers des "Skills-Based Organizations".

  • Chaque concept s'interconnecte avec les autres pour former un écosystème cohérent qui transformera votre approche de la gestion des compétences, des talents et des capacités organisationnelles.

  • Chez Nexarh, nous maîtrisons ces concepts et vous accompagnons dans leur mise en œuvre pratique pour maximiser votre transformation SBO.

Table des matières

➡️ SECTION 1 – Les philosophies de gestion fondées sur les compétences

1 – Organisation axée sur les compétences / Skills-Based Organization
2 – Stratégie d’organisation fondée sur les compétences / Skills-Based Organization Strategy
3 – Recrutement basé sur les compétences / Skills-Based Recruiting
4 – Apprentissage basé sur les compétences / Skills-Based Learning

5 – Planification de la succession basée sur les compétences / Skills-Based Succession

6 – Planification de la main-d’œuvre fondée sur les compétences / Skills-Based Workforce Planning
7 – Appariement agile des compétences / Agile Skills Matching & Allocation
8 – Performance et objectifs basés sur les compétences / Skills-Based Performance and Goals
9 – Intelligence des tâches / Task Intelligence
10 – Inventaire des capacités organisationnelles / Inventory of Organizational Capabilities
11 – Intelligence dynamique des compétences / Dynamic Skills Intelligence
12 – Intelligence des talents / Talent Intelligence
13 – Formation de précision / Precision Training

14 – Indicateurs de compétences / Skill Signals
15 – Évaluation multidimensionnelle des compétences / Multi-dimensional Skills Assessment

 

SECTION 2 – Les forces en présence pour adopter une approche "SBO"

16 – Montée en compétence / Upskilling
17 – Requalification des compétences / Reskilling
18 – Analyse de l’offre et de la demande de compétences / Skills Supply & Demand Analytics

19 – Compétences émergentes / Emerging Skills

20 – Accélération des compétences / Speed Skilling
21 – Apprentissage dans le flux de travail / Learning in the Flow of Work

 

SECTION 3 – Les concepts spécifiques à l’approche "SBO"

22 – Modèle, catalogue ou référentiel de compétences / Competency Framework
23 – Taxonomie externe / External Taxonomy

24 – Taxonomie interne / Internal Taxonomy
25 – Ontologie de compétences / Skills Ontology
26 – Inférence de compétences / Skills Inference
27 – Compétences adjacentes / Skills Adjacency
28 – Compétences transversales / Cross-Functional Skills

 

SECTION 4 – Les fondations pour déployer et opérer une approche "SBO"

29 – Architecture d’emplois / Job Architecture
30 – Architecture de postes / Position Architecture
31 – Architecture de compétences / Skills Architecture

32 – Données des compétences / Skills Data 
33 – Description d’emploi / Job Description

34 – Affichage de poste / Job Posting

 

SECTION 5 – Les pratiques de gestion des talents appuyant l'approche "SBO"

35 – Mobilité interne / Internal Mobility

36 – Aspiration professionnelle / Career Aspiration
37 – Parcours de carrière / Career Path
38 – Plan de développement personnel / Personal Development Plan

39 – Académies d’apprentissage / Learning Academies

 

SECTION 6 – Les capacités technologiques en gestion intelligente des compétences

40 – Auto-déclaration / Self-Declaration
41 – Suggestion de compétences / Skills Suggestion
42 – Suggestion de formations / Training Suggestions

43 – Marché interne des opportunités de talents / Talent Opportunity Marketplace

44 – Plateformes d’intelligence des compétences / Skills Intelligence Platforms
45 – Compétences et habiletés selon Workday / Competencies and Skills in Workday

SECTION 7 – La gouvernance "SBO"

46 – Gouvernance des compétences / Skills Governance

47 – Gestion des risques liés aux compétences / Skills Risk Management
48 – Observatoire des métiers et des compétences / Jobs & Skills Observatory
49 – GEPP (anciennement GPEC) / Strategic Workforce and Skills Planning
50 – Écosystème de compétences / Skills Ecosystem

SECTION 1 – Les philosophies de gestion fondées sur les compétences

1 – Organisation axée sur les compétences / Skills-Based Organization

Définition : Approche organisationnelle qui structure les processus RH autour des compétences plutôt que des diplômes ou de l’ancienneté.

 

Ce qu’il faut savoir : L’organisation axée sur les compétences (SBO – Skills-Based Organization) constitue un changement de paradigme dans la gestion des talents. Les décisions relatives au recrutement, à la mobilité, à l’apprentissage ou à la rémunération reposent sur l’évaluation des compétences réelles plutôt que sur les titres ou les années d’expérience. Ce modèle favorise la transparence, améliore l’adéquation entre talents et besoins organisationnels et réduit les biais de sélection. La SBO nécessite toutefois une gouvernance solide, l’intégration de taxonomies et d’ontologies de compétences, et l’utilisation de plateformes de Skills Intelligence pour maintenir des données fiables et à jour.

 

2 – Stratégie d’organisation fondée sur les compétences / Skills-Based Organization Strategy

Définition : Feuille de route intégrée reliant compétences, structure organisationnelle, culture et technologie pour bâtir une SBO durable.

 

Ce qu’il faut savoir : Une stratégie SBO efficace combine standardisation (référentiels, taxonomies) et flexibilité (emplois dynamiques, marchés internes). Elle doit s’aligner sur les priorités de l’entreprise (croissance, innovation, expérience employé, performance durable).

La stratégie SBO articule quatre dimensions :

  1. culture et gouvernance (observatoire et anticipation des métiers et compétences, leadership, confiance, éthique),

  2. pratiques de gestion des talents (mobilité, reskilling, apprentissage continu).

  3. architecture des emplois et des compétences (clarification des rôles, capacités distinctives),

  4. technologies RH et plateformes de Skills Intelligence

3 – Recrutement basé sur les compétences / Skills-Based Recruiting

Définition : Méthode de recrutement qui évalue les candidats sur leurs compétences démontrables plutôt que sur leurs diplômes ou leur expérience.

 

Ce qu’il faut savoir : Le recrutement basé sur les compétences élargit considérablement le bassin de candidats en éliminant les filtres traditionnels comme les diplômes. Les organisations évaluent les habiletés réelles à travers des tests, des mises en situation et des entrevues structurées. Cette méthode favorise l’inclusion, réduit les biais et améliore la qualité des embauches. Elle implique cependant une refonte des descriptions de postes, une formation des recruteurs et l’intégration d’outils d’évaluation sophistiqués. Les entreprises qui adoptent cette approche constatent une meilleure adéquation des profils aux besoins et une réduction des coûts de turnover.

 

4 – Apprentissage basé sur les compétences / Skills-Based Learning

Définition : Approche de formation qui personnalise les parcours d’apprentissage selon les compétences actuelles et les objectifs de développement des employés.

 

Ce qu’il faut savoir : Contrairement aux programmes standards, l’apprentissage basé sur les compétences utilise l’IA pour identifier les écarts de compétences et recommander des formations ciblées. Les parcours deviennent adaptatifs, tenant compte du rythme, des préférences et des objectifs de chaque apprenant. Ce modèle augmente les taux de complétion, réduit le temps nécessaire pour atteindre la maîtrise et améliore la pertinence des contenus. Dans une SBO, il aligne directement le développement des employés avec les besoins stratégiques et opérationnels.

 

5 – Planification de la succession basée sur les compétences / Skills-Based Succession

Définition : Processus de planification de la relève qui identifie les successeurs potentiels en fonction de leurs compétences plutôt que de leur position hiérarchique.

 

Ce qu’il faut savoir : La succession basée sur les compétences améliore la résilience organisationnelle en mettant l’accent sur les capacités réelles plutôt que sur le statut. L’utilisation d’analyses prédictives et d’algorithmes de matching permet d’identifier des talents cachés et de bâtir des plans de développement individualisés. Cette approche réduit la dépendance aux recrutements externes et augmente la diversité des candidats internes aux postes clés. Elle exige cependant une architecture de compétences robuste, des indicateurs fiables et un engagement fort des gestionnaires.

 

6 – Planification de la main-d’œuvre fondée sur les compétences / Skills-Based Workforce Planning

Définition : Méthode de planification RH alignant les besoins stratégiques de l’organisation avec les compétences disponibles dans la main-d’œuvre (workforce).

 

Ce qu’il faut savoir : La planification fondée sur les compétences remplace les modèles traditionnels centrés uniquement sur les postes ou les effectifs (FTE). Elle consiste à projeter les besoins futurs en termes de tâches et de compétences, puis à comparer ces projections avec l’offre réelle de talents internes. Cette approche permet d’anticiper les écarts critiques, d’orienter les investissements en recrutement, formation, reskilling et mobilité interne. Les entreprises qui l’adoptent améliorent leur résilience face aux transformations rapides (technologie, marché, démographie) et réduisent les coûts liés au désalignement des ressources. Elle devient ainsi un outil stratégique de compétitivité et de continuité opérationnelle.

 

8 – Performance et objectifs basés sur les compétences / Skills-Based Performance and Goals

Définition : Système d’évaluation de la performance qui intègre le développement et l’application des compétences comme critères centraux d’évaluation.

 

Ce qu’il faut savoir : L’évaluation des performances évolue vers une logique de compétences, où les objectifs individuels sont définis en lien avec le développement et l’application de compétences critiques pour l’organisation. Les managers établissent des objectifs de progression mesurables, soutenus par des outils numériques de suivi. Cette approche renforce l’engagement des employés, accroît la clarté sur leurs trajectoires de progression et valorise la croissance continue des capacités. Elle nécessite néanmoins une transformation culturelle et une refonte des processus RH afin que les évaluations ne soient plus perçues uniquement comme des notations annuelles, mais comme des leviers de développement continu.

 

7 – Appariement agile des compétences / Agile Skills Matching & Allocation

Définition : Processus dynamique de mise en relation des talents avec les projets et missions prioritaires en fonction de leurs compétences.

 

Ce qu’il faut savoir : L’appariement agile des compétences repose sur l’utilisation d’algorithmes d’intelligence artificielle et de plateformes de type marketplace interne. Il permet d’allouer rapidement les bons talents aux initiatives critiques, en réduisant les délais d’affectation et les frictions administratives. Cette approche accroît l’agilité organisationnelle, optimise l’utilisation des compétences et renforce la motivation des employés qui accèdent à des projets correspondant à leurs aspirations et habiletés réelles. Les entreprises qui adoptent cette pratique observent une meilleure rétention, une accélération de l’innovation et une plus grande efficacité dans la gestion de leurs ressources humaines.

 

9 – Intelligence des tâches / Task Intelligence

Définition : Capacité à analyser et décomposer les tâches en compétences précises pour optimiser l’attribution, la formation et l’automatisation.

 

Ce qu’il faut savoir : L’intelligence des tâches permet de passer d’une logique de poste statique à une vision granulaire et dynamique du travail. Chaque tâche est associée aux compétences nécessaires, ce qui facilite l’automatisation, l’optimisation des flux et la personnalisation des parcours de formation. En liant les tâches aux compétences, les organisations peuvent mieux planifier leurs effectifs, identifier les écarts critiques et soutenir les parcours de mobilité. Ce concept est central dans l’implantation de job architectures modernes et dans l’intégration de l’intelligence artificielle au sein des systèmes RH. Il s’agit d’un préalable incontournable pour développer des stratégies de précision comme la formation ciblée ou l’appariement agile.

 

10 – Inventaire des capacités organisationnelles / Inventory of Organizational Capabilities

Définition : Catalogue structuré des capacités collectives qui différencient l’organisation et soutiennent sa stratégie.

 

Ce qu’il faut savoir : Contrairement à un inventaire de compétences individuelles, l’inventaire des capacités organisationnelles met en évidence les forces collectives distinctives de l’entreprise : innovation, excellence opérationnelle, relation client, durabilité, etc. Ce référentiel sert de boussole stratégique pour orienter les investissements en formation, les choix technologiques et la planification de la main-d’œuvre. En reliant chaque capacité à des compétences sous-jacentes, il permet aux dirigeants RH (CHRO) et aux décideurs de prioriser les initiatives clés et de renforcer la résilience de l’organisation. Bien utilisé, il constitue un levier majeur pour aligner la stratégie des talents sur la stratégie d’affaires.

 

11 – Intelligence dynamique des compétences / Dynamic Skills Intelligence

Définition : Système en temps réel qui actualise et enrichit les profils de compétences grâce à l’intelligence artificielle (IA) et aux données opérationnelles.

 

Ce qu’il faut savoir : L’intelligence dynamique des compétences repose sur des plateformes capables d’ingérer en continu des données issues de projets, de systèmes RH, de LMS (Learning Management Systems), d’outils collaboratifs et de signaux externes (marché, certifications, tendances sectorielles). Contrairement aux inventaires statiques, elle garantit une cartographie vivante et à jour des compétences, essentielle pour la mobilité interne, la planification stratégique et la détection de compétences émergentes. Elle alimente directement les talent marketplaces et améliore la pertinence des décisions RH. Les organisations qui l’adoptent augmentent leur agilité et réduisent le risque d’obsolescence des talents.

 

12 – Intelligence des talents / Talent Intelligence

Définition : Utilisation de l’analyse de données et de l’IA pour optimiser les décisions liées à la gestion des talents.

 

Ce qu’il faut savoir : L’intelligence des talents combine données RH, données opérationnelles et informations externes (marché, engagement, performance) pour générer des recommandations stratégiques. Elle permet de prédire les besoins futurs, de réduire les biais dans la prise de décision et d’optimiser l’allocation des ressources humaines. En intégrant l’IA et l’analytique prédictive, elle transforme les processus de recrutement, de développement, de rétention et de planification. Les entreprises qui maîtrisent l’intelligence des talents améliorent significativement leur efficacité décisionnelle et réduisent les coûts liés aux erreurs de gestion.

13 – Formation de précision / Precision Training

Définition : Approche de formation ciblée qui relie directement le contenu pédagogique aux compétences requises par les tâches et rôles.

 

Ce qu’il faut savoir : La formation de précision se distingue des catalogues de formation traditionnels en offrant des parcours ciblés, adaptés à un écart de compétence spécifique. Elle repose sur l’analyse granulaire des tâches (task intelligence) et l’IA pour recommander les contenus les plus pertinents. Ce modèle maximise le retour sur investissement en réduisant le temps de formation et en augmentant la pertinence pour l’employé. Les organisations qui adoptent la formation de précision constatent une accélération de l’upskilling et du reskilling, une meilleure mobilité interne et une plus grande efficacité dans le développement des talents.

 

14 – Indicateurs de compétences / Skill Signals

Définition : Preuves mesurables qui valident et mettent à jour le profil de compétences d’un employé.

 

Ce qu’il faut savoir : Les indicateurs de compétences comprennent des éléments concrets tels que les certifications, les projets réalisés, les évaluations de performance, les feedbacks 360° ou les contributions dans des environnements digitaux (GitHub, LinkedIn, LMS). Ils permettent de maintenir les profils de compétences à jour et de renforcer la fiabilité des systèmes de gestion des talents. Dans une SBO, ils jouent le rôle de “capteurs” essentiels pour alimenter les plateformes d’IA et les talent marketplaces. Leur exploitation améliore la transparence des décisions RH et renforce la crédibilité des parcours de développement.

 

15 – Évaluation multidimensionnelle des compétences / Multi-dimensional Skills Assessment

Définition : Méthode d’évaluation combinant plusieurs sources pour mesurer les compétences d’un individu.

 

Ce qu’il faut savoir : L’évaluation multidimensionnelle des compétences mobilise différentes sources – auto-évaluation, évaluations managériales, feedbacks des pairs, données de performance, certifications, analyses IA – pour obtenir une vision complète et fiable des compétences. Cette approche réduit les biais liés aux méthodes uniques et augmente la précision des profils. Elle est essentielle pour alimenter des systèmes SBO robustes, notamment les talent marketplaces et la planification stratégique. Elle favorise aussi la détection de compétences transférables et émergentes, renforçant l’agilité organisationnelle.

 

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