Code d'Éthique, Déontologie
et Conduite Professionnelle
CATÉGORIE I : POLITIQUE 1
Date d'entrée en vigueur : 01 octobre 2025
Version : v3.0
Applicable à : Tous les membres de l'équipe NexaRH.
Juridictions couvertes : Canada (Québec), France, États-Unis et toute juridiction où NexaRH opère pour ces clients internationaux.
Fondement de la confiance entre NexaRH, ses clients et ses partenaires.
1.1 Principes Fondateurs
L'éthique professionnelle de NexaRH repose sur quatre valeurs non négociables :
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INTÉGRITÉ : Nous agissons conformément à nos engagements, même lorsque cela est difficile ou coûteux.
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OBJECTIVITÉ : Nos recommandations sont fondées sur l'analyse et les données, jamais sur des intérêts commerciaux cachés.
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COMPÉTENCE : Nous n'acceptons que des mandats pour lesquels nous disposons des compétences nécessaires ou la capacité de les acquérir de façon transparente.
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CONFIDENTIALITÉ : L'information de nos clients est un bien sacré. Nous ne la divulguons jamais, ne l'exploitons jamais à des fins non autorisées.
1.2 Conduite Professionnelle Attendue
Envers les clients :
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Déclarer tout conflit d'intérêts réel ou potentiel avant d'accepter un mandat.
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Ne jamais exercer de pression pour générer de la dépendance ou prolonger un mandat au-delà du nécessaire.
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Remettre des livrables de qualité dans les délais convenus, ou communiquer proactivement tout risque de retard.
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Ne jamais utiliser l'information d'un client pour bénéficier à un autre client, à NexaRH, ou à des tiers.
Envers les membres de l'équipe et partenaires :
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Traiter tous les membres de l'équipe avec respect, équité et dignité.
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Partager les connaissances et contribuer au développement des compétences collectives.
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Signaler tout comportement contraire à l'éthique sans crainte de représailles.
Envers la profession et la société :
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Contribuer à l'élévation des standards de la pratique en conseil HR TECH / TECH RH.
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Ne pas dénigrer publiquement des concurrents, clients ou technologies.
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Exercer un devoir de conseil honnête, même lorsque cela contredit les attentes du client.
1.3 Mécanisme de Signalement
Tout membre de l'équipe NexaRH qui observe un comportement contraire à ce code peut le signaler directement à la direction via un canal dédié et confidentiel. Aucune représaille ne sera tolérée. Les signalements seront traités dans un délai de 10 jours ouvrables.
1.4 Sanctions
Toute violation grave de ce code peut entraîner la résiliation du contrat de travail ou de collaboration, selon la nature de la faute et la juridiction applicable.
1.5 Membres d'un Ordre Professionnel
Certaines ressources de NexaRH sont membres d'un ordre professionnel au Québec reconnus par l'Office des professions du Québec.
Ces personnes sont soumises au code de déontologie de leur ordre respectif, lequel s'ajoute au présent code d'éthique sans s'y substituer.
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Chaque membre d'un ordre professionnel est responsable du renouvellement annuel de sa cotisation et du maintien de son inscription au tableau des membres en règle.
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Tout manquement aux obligations déontologiques d'un ordre professionnel constitue également une violation du présent code d'éthique de NexaRH.
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NexaRH soutient ses employés membres d'un ordre dans le respect de leurs obligations professionnelles, y compris les exigences de formation continue imposées par leur ordre.
