Politique de Développement Durable et Achats Responsables

Réduction des émissions, circuits courts et engagement environnemental de NexaRH. 

 

5.1 Contexte et Positionnement

• NexaRH est une firme de conseil en stratégie et technologie RH. Par la nature même de son activité, conseil immatériel, livrables numériques, équipe distribuée, son empreinte environnementale directe est structurellement limitée. NexaRH choisit de transformer cet avantage structurel en engagement délibéré et documenté en faveur du développement durable.

• Cette politique s'inscrit dans l'esprit de la Loi sur le développement durable du Québec (L.R.Q., c. D-8.1.1), du cadre de reporting GRI (Global Reporting Initiative) et des principes de l'Accord de Paris sur le climat, adaptés à la réalité d'une Très Petite Entreprise (TPE) de conseil.

 

Principe directeur : 

• NexaRH considère que la cohérence entre ses valeurs professionnelles et ses pratiques opérationnelles exige un engagement environnemental sincère, non performatif.

• Dans une activité de conseil, le principal levier d'impact est la mobilité. C'est là que NexaRH concentre ses efforts.

 

5.2 Réduction des Émissions de Gaz à Effet de Serre

Le transport représente la principale source d'émissions de GES dans une firme de conseil. NexaRH agit à deux niveaux : ses propres déplacements et, dans la mesure du possible, ceux générés pour ses clients.

 

Déplacements de l'équipe NexaRH :

• Le télétravail est le mode de fonctionnement par défaut de NexaRH (voir Politique 5 — Télétravail et travail hybride). Il supprime structurellement les déplacements quotidiens domicile-bureau.

• Les réunions internes sont systématiquement tenues en visioconférence sauf nécessité démontrée de rencontre en présentiel.

• Les déplacements chez les clients sont limités aux situations où la présence physique apporte une valeur ajoutée que la vidéoconférence ne peut offrir : ateliers de travail participatifs, présentations de résultats stratégiques, rencontres de démarrage ou de clôture de mandat.

• Lorsqu'un déplacement est nécessaire, NexaRH privilégie les transports en commun, le train et le covoiturage plutôt que le transport aérien ou le véhicule personnel.

 

Réduction des déplacements générés pour les clients :

• NexaRH conçoit ses mandats pour minimiser les réunions en présentiel non essentielles. Le recours à des outils collaboratifs numériques est systématiquement proposé comme alternative.

• NexaRH informe ses clients de cette philosophie dès le démarrage du mandat et co-définit avec eux un mode de collaboration adapté, intégrant par défaut une dimension de réduction des déplacements.

 

 

5.3 Politique d'Achats de Biens et de Services Responsables

NexaRH adopte une politique d'approvisionnement responsable, fondée sur le principe de préférence aux fournisseurs locaux, à faible empreinte carbone et engagés dans la protection de l'environnement, à qualité et coût comparables.

 

Critères de sélection des fournisseurs :

• Circuits courts : NexaRH favorise les fournisseurs québécois ou canadiens pour les achats effectués au Canada, et les fournisseurs locaux pour les achats effectués en France ou aux États-Unis. La proximité géographique réduit les émissions liées au transport et soutient les économies locales.

• Faible empreinte carbone : À service équivalent, NexaRH préfère les fournisseurs de solutions numériques hébergeant leurs données dans des centres de données alimentés par des énergies renouvelables (ex. : fournisseurs de cloud certifiés à faible intensité carbone).

• Engagement environnemental documenté : NexaRH valorise les fournisseurs disposant d'une politique environnementale publiée, d'une certification reconnue (B Corp, ISO 14001, Clé verte, etc.) ou d'un bilan carbone.

• Économie circulaire : NexaRH privilégie les équipements reconditionnés de qualité professionnelle et évite le renouvellement prématuré de matériel fonctionnel.

 

Fournisseurs numériques :

Dans le choix de ses outils numériques (suite bureautique, outils IA, plateformes collaboratives), NexaRH tient compte des engagements environnementaux des fournisseurs, notamment leurs objectifs de neutralité carbone, leur politique d'efficacité énergétique des centres de données et leurs rapports de durabilité publiés.

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5.4 Réduction des Déchets et Numérique Responsable

• NexaRH privilégie les livrables numériques et limite l'impression de documents au strict nécessaire.

• NexaRH maintient un parc informatique sobre : renouvellement des équipements uniquement en cas de nécessité fonctionnelle, recyclage des équipements usagés via des filières agréées (Recycle-Tic, Éco Entreprises Québec ou équivalents).

• NexaRH sensibilise son équipe à la sobriété numérique : gestion des boîtes courriel, archivage rationnel, évitement du stockage redondant non nécessaire.

 

5.5 Suivi et Transparence

NexaRH s'engage à évaluer annuellement l'application de cette politique lors de sa révision du cadre de gouvernance. Les pratiques d'achats et les déplacements feront l'objet d'un bilan sommaire interne chaque année. NexaRH communique ses engagements environnementaux sur son site www.nexarh.com.

 

5.6 Révision

Cette politique est révisée annuellement, en cohérence avec l'évolution du cadre législatif et des meilleures pratiques en matière de développement durable applicables aux entreprises de services au Québec, en France et aux États-Unis.