Politique de Télétravail
et Travail Hybride
CATÉGORIE II : POLITIQUE 8
Date d'entrée en vigueur : 01 octobre 2025
Version : v3.0
Applicable à : Tous les membres de l'équipe NexaRH.
Juridictions couvertes : Canada (Québec), France, États-Unis et toute juridiction où NexaRH opère pour ces clients internationaux.
Encadrement du travail à distance pour une collaboration efficace et sécurisée.
8.1 Contexte et Philosophie
NexaRH est une organisation nativement distribuée, opérant au Québec, en France et aux États-Unis. Le télétravail est notre mode de fonctionnement par défaut. Cette politique vise à garantir la productivité, la cohésion et la sécurité de l'information dans ce contexte.
8.2 Modalités de Travail
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Le télétravail est autorisé depuis tout lieu disposant d'une connexion sécurisée et stable.
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Les employés doivent être joignables pendant les plages horaires convenues avec la direction.
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Les réunions clients se tiennent en présentiel sur demande du client ou de la direction.
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Au moins une rencontre d'équipe mensuelle est organisée (en présentiel ou visioconférence selon les disponibilités géographiques).
8.3 Exigences Techniques Obligatoires
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Utiliser exclusivement les outils et plateformes approuvés par NexaRH (voir Politique 9).
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Activer la double authentification (2MFA) sur tous les accès professionnels sans exception.
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Utiliser un réseau Wi-Fi sécurisé et privé. L'utilisation de réseaux publics non chiffrés est interdite sans VPN actif.
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Maintenir son poste de travail verrouillé en cas d'absence, même brève.
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Ne jamais travailler sur des documents clients dans des espaces publics permettant une vue directe sur l'écran.
8.4 Équipement
NexaRH fournit ou rembourse les équipements essentiels selon les modalités convenues individuellement.
8.5 Santé et Équilibre
NexaRH reconnaît les risques d'hyper-connexion et d'isolement liés au télétravail. Nous encourageons le droit à la déconnexion en dehors des plages de travail convenues, et le respect des dispositions légales applicables (droit à la déconnexion, Code du travail français, LSST Québec).
8.6 Juridictions et Fiscalité
Les employés travaillant depuis une juridiction différente de celle de leur contrat principal sont responsables de s'informer des obligations fiscales et légales applicables et d'en informer la direction de NexaRH en temps utile.